KFZ-Werkstätten

MIT AMAGNO LÖSEN SIE FOLGENDE AUFGABEN

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert Ihre tägliche Arbeit.

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

Viele Funktionen für Ihren Erfolg

DMS Systeme

  • Ordnung auf dem Schreibtisch

  • Schnellerer Zugriff auf Informationen

  • Produktives Zusammenarbeiten

  • Integration effizienter Workflows

  • Verbessertes Controlling

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

  • Verringerung der Kosten

Viele Funktionen für Ihren Erfolg

Social Intranets

  • Fokus auf eine zentrale Arbeitsumgebung
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Transparente Zusammenarbeit
  • Mobiles Arbeiten von jedem Ort der Welt
  • Verringerung von manuellen Prozessen
  • Steigerung der Motivation der Mitarbeiter
  • Steigerung der Innovationskraft des Unternehmens
  • Verringerung der Kosten

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

Mit einem DMS lösen Sie folgende Aufgaben

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter im Büro und remote.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

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