Immobilienwirtschaft

Bei der Verwaltung von Immobilien fallen eine Vielzahl von Dokumenten an. Auch im Prozess des Ankaufs und der Veräußerung bilden viele Dokumente die Grundlage der Immobilientransaktion. Gleichzeitig sind im Prozess der Immobilienverwaltung viele Stakeholder involviert, so z.B. Banken, Notare, der Staat, Mieter, lokale Dienstleister etc. Die Kommunikation mit diesen Anspruchsgruppen verursacht eine Menge an Dokumenten.

Eine effiziente Dokumentenverwaltung der betreffenden Immobilien rückt immer mehr in den Fokus der Immobilienwirtschaft denn die Dokumentenablage in klassischen Ordnerstrukturen ist überholt. Dokumente befinden sich oftmals in separaten Systemen wie ERP, CRM und externen oder internen Netzlaufwerkordnern oder ggf. Einem und Immobilienmanagement System.

Die alte Form der Dokumentenverwaltung und Archivierung hat System Silos hervorgebracht und diese erschweren die Suche nach wichtigen und vollständigen Informationen.

Lösen Sie sich mit einem modernen Dokumenten Management System von alten Ordnerstrukturen und nutzen Sie die Möglichkeiten moderner IT. Die Informationsverwaltung über Meta-Daten und eine Indizierung der Inhalte von Dokumenten garantieren schnellen Zugriff und verkürzte Bearbeitungs- & Informationszeiten.

Mit der Etablierung intelligenter Workflowprozesse zur Vertragsverwaltung reduzieren Sie die manuelle Ablage und optimieren die Durchlaufzeiten.

MIT AMAGNO LÖSEN SIE FOLGENDE AUFGABEN

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert Ihre tägliche Arbeit.

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

Digital Workplace Vorteile in der Immobilienwirtschaft

Viele Funktionen für Ihren Erfolg

DMS Systeme

  • Ordnung auf dem Schreibtisch

  • Schnellerer Zugriff auf Informationen

  • Produktives Zusammenarbeiten

  • Integration effizienter Workflows

  • Verbessertes Controlling

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

  • Verringerung der Kosten

Viele Funktionen für Ihren Erfolg

Social Intranets

  • Fokus auf eine zentrale Arbeitsumgebung
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Transparente Zusammenarbeit
  • Mobiles Arbeiten von jedem Ort der Welt
  • Verringerung von manuellen Prozessen
  • Steigerung der Motivation der Mitarbeiter
  • Steigerung der Innovationskraft des Unternehmens
  • Verringerung der Kosten

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

Mit einem DMS lösen Sie folgende Aufgaben

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter im Büro und remote.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

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